אירוע חברה נועד במטרה לגבש את העובדים, לתרום לתחושת השייכות שלהם לחברה, להכריז על חדשות שהן, לחלק פרסים שנתיים ועוד מיני מטרות בעלות חשיבות לארגון ולהנהלה בראשו.

  אירוע שכזה יכול להתקיים בגן אירועים במידה ומדובר באירוע גדול או במסעדה או מועדון במידה והאירוע מצומצם. ובכל זאת, יש חלופה נוספת, שתורמת לייחודיות האירוע ולהפיכתו לאירוע אישי- כזה שידברו לא מעט גם אחרי שיסתיים. חלופה זו מתייחסת לכך שהאירוע יתקיים בטבע, באוויר הפתוח תחת כיפת השמיים. האירוע יכול להיות בשמורת טבע, ביער, בפארק, בחוף הים או כל לוקיישן טבעי אחר בהתאם למיקום הגיאוגרפי הנוח ביותר למרבית העובדים על מנת להקל עליהם לאחר יום עבודה מתיש. להלן מספר עצות כלליות שחשוב לקחת בחשבון ולהתייחס אליהם בזמן הפקת אירוע חברה בטבע:

בחירת המקום לאירוע בטבע
לאחר שהוחלט ללכת על אירוע חברה בטבע, מגיע הזמן לבחור את הלוקיישן המדויק. האם לקיים את האירוע ביער, במדבר, בשמורת טבע או במיקום אחר? תוכלו לקבל רעיונות למקומות פוטנציאליים ברשת האינטרנט המציע מקומות מקוריים יותר או פחות, כאשר בכל מקרה חשוב להגיע פיזית למקום כדי להתרשם מהתאמתו לאירוע מבחינת גודלו כלך שלא תיווצר תחושת צפיפות במקום או ריקנות קרירה ולא נעימה שלא מתאימה לאירוע מגבש ואינטימי. כמו כן חשוב לבחון האם אתם מתחברים למקום ומצליחים לראות בדמיונכם את האירוע במקום. בנוסף, פרמטר נוסף שחשוב לקחת בחשבון בבחירת המקום הוא מיקומו הגיאוגרפי והיותו נגיש ומרכזי. אין טעם לבחור לוקיישן המחייב הליכה רגלית ממושכת עד מציאתו, דבר שיכול להקשות משמעותית על העובדים המגיעים לאחר יום עבודה בשעות החושך שאינן תורמות אף הן.

בחירת מועד האירוע
כשמדובר באירוע בטבע עצמו, המתקיים תחת כיפת השמיים, בשונה מגן אירועים המאפשר את העתקת האירוע ברגע האחרון לאולם במקום, אין אפשרות תמרון ברגע האחרון. כך שחשוב לבחור מועד לאירוע בהתאם לתנאי מזג אוויר ידידותיים ונוחים כמו אלה המאפיינים את תקופת הסתיו ואביב ולא ללכת על תקופה הידועה כמאופיינת בחמסינים או בימים גשומים. קחו בחשבון שלחות גבוהה פוגעת בהנאת האורחים באירוע, כמו גם טמפרטורות גבוהות במיוחד הגורמות להזעה מוגברת.

הלוגיסטיקה מאחורי האירוע
באירוע בטבע, בשונה מאירוע המתקיים בגן אירועים או אולם האחראים על מרבית הארגונים הלוגיסטיים הנדרשים לאירוע, יש צורך לדאוג ללא מעט גורמים מסביב על מנת להוציא לפועל אירוע שכזה. מבחינת האבזור הטכני הנדרש, יש לקחת בחשבון כי חשוב להשכיר מערכת הגברה באיכות גבוהה שתאפשר אקוסטיקה שמותאמת לתנאי שטח פתוח. על אותו רעיון לגבי נושא התאורה המתקדמת הנדרשת לספק את אותה תוצאה כפי הקיימת באולם אירועים אם לא יותר. מבחינת הקייטרינג לאירוע, כדאי להתמקד בחברות קייטרינג שמנוסות באירועים המתקיימים בטבע ומיומנות בכל הקשור להגשת אוכל בטבע, מבחינת אופי המנות ומבחינת אופן הגשתם לאורחים, לרבות הציוד הנדרש מסביב. בכל מקרה, חשוב בראש ובראשונה לדאוג לאישורים הנדרשים על מנת לקיים את האירוע במקום. שמורות טבע למשל מחייבות אישורים מיוחדים לקיים בשטחן אירוע וחשוב לברר את הנושא לפני שמחליטים על מקום ולא להסתכן בקנסות גבוהים. כמו כן, יש צורך להשיג רישיונות מהרשויות ומכוחות הביטחון כמו מכבי האש והמשטרה כדי לערוך אירוע במקום. ולבסוף, התוספות הטכניות הנדרשות הן הימצאות גנראטורים במקום, ציוד הסעדה זמין כולל שולחנות בופה, שולחנות רגילים וכיסאות, שלטי הכוונה למקום כדי להקל על האורחים במציאתו, שירותים ניידים לנוחיות העובדים באירוע וכל הנדרש על מנת לאפשר אירוע מהנה ומוצלח.